Gastos y viáticos

Control de viáticos y gastos de operadores: foto al ticket y listo.

El chofer toma una foto del ticket de diésel, caseta o viáticos desde su app. La inteligencia artificial lee concepto, monto y categoría, y a ti te llega el gasto listo para aprobar — con la evidencia adjunta.

La comprobación de gastos, hoy

Un sobre lleno de tickets

El chofer regresa del viaje con papelitos arrugados y borrosos. Alguien en la oficina pierde media jornada capturándolos en Excel.

Gastos sin evidencia

“Fueron como $800 de casetas” no es un registro contable. Sin comprobante, no hay control ni deducción.

Te enteras semanas después

El costo real del viaje aparece hasta que llegan los tickets. Para entonces ya cotizaste el siguiente viaje a ciegas.

Captura con IA

Foto al ticket y el formulario se llena solo

La app del chofer optimiza la imagen y la inteligencia artificial extrae concepto, monto y categoría en segundos. El chofer solo confirma y envía — sin teclear en la carretera.

Cualquier ticket, una foto

Diésel, casetas, viáticos, refacciones: la IA los entiende aunque el papel venga maltratado.

Una app que no necesita capacitación

Se instala desde el navegador en cualquier celular, sin tiendas de aplicaciones.

Captura de la app del chofer con el formulario de gasto prellenado por IA
Aprobación

Cada gasto con evidencia y con tu visto bueno

Los gastos enviados aparecen en tu panel con la foto del comprobante adjunta. Apruebas o rechazas en segundos, y todo queda registrado: quién gastó, cuánto, en qué y quién lo autorizó.

Aprobar o rechazar en un clic

Revisa el comprobante en pantalla y decide. El chofer se entera al instante.

Historial completo por chofer

Cada gasto queda ligado a quien lo envió, con fecha, categoría y evidencia.

El dinero completo

Liquidaciones y balance, sin exportar a Excel

Registra las liquidaciones de tu operación y consulta el balance de ingresos contra gastos de la empresa en un solo lugar. Sabes cómo va el negocio con datos del día, no del mes pasado.

Liquidaciones ligadas a la operación

Las remesas quedan registradas junto al resto del dinero del viaje.

Balance de la empresa en vivo

Ingresos y gastos consolidados por organización, siempre al día.

Captura de la vista de balance con ingresos vs. gastos
Preguntas frecuentes

Lo que otros transportistas nos preguntan

¿Cómo comprueban gastos los choferes en Fletco?

Desde la app del chofer: toma una foto del ticket de diésel, caseta o viáticos, la inteligencia artificial extrae concepto, monto y categoría, y el gasto llega a tu panel listo para aprobar con la foto adjunta como evidencia.

¿Mis choferes necesitan un celular especial o instalar algo de la tienda de aplicaciones?

No. La app funciona en cualquier celular con navegador y se instala directamente desde ahí, sin tiendas de aplicaciones ni capacitación. Está diseñada para usarse en carretera con el mínimo de pasos.

¿Qué pasa si el ticket viene arrugado o borroso?

La app optimiza la imagen antes de procesarla y la IA está entrenada para leer tickets en mal estado. Si algún dato no se extrae bien, el chofer o tú pueden corregirlo antes de enviar — la foto original siempre queda adjunta.

¿Puedo rechazar un gasto que no procede?

Sí. Cada gasto llega a tu panel con la evidencia adjunta y lo apruebas o rechazas en un clic. El chofer se entera al instante y todo queda registrado: quién gastó, cuánto, en qué y quién lo autorizó.

¿Fletco me da el balance de ingresos contra gastos?

Sí. Además de los gastos en ruta, registras liquidaciones y consultas el balance de ingresos contra gastos por empresa en un solo lugar, con datos del día — sin exportar nada a Excel.

El próximo viaje se comprueba solo.

Dale la app a tus choferes hoy y aprueba el primer gasto desde tu panel esta misma semana.