Glosario

Glosario de transporte y facturación en México

Los términos que más escuchas al facturar con Carta Porte, controlar gastos de operadores y mantener el cumplimiento de tu flota — explicados en el lenguaje de quien administra una empresa de transporte, no el de un manual fiscal.

Facturación y Carta Porte

Autotransporte federal

Transporte de carga que circula entre dos o más estados de México y por eso queda bajo jurisdicción federal, con sus propios requisitos de cumplimiento.

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Carta Porte

Complemento del CFDI que documenta el traslado de mercancías por carretera en México, obligatorio para el autotransporte federal de carga.

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Certificación ante el SAT

Validación oficial que confirma que un comprobante fiscal cumple con los requisitos vigentes para ser legalmente válido.

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CFDI

Comprobante Fiscal Digital por Internet: el formato de factura electrónica que exige el SAT para toda operación comercial en México.

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CFDI de ingreso

Comprobante fiscal que documenta una venta o la prestación de un servicio, como el cobro de un flete.

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CFDI de traslado

Comprobante fiscal que ampara el movimiento de mercancía de un punto a otro sin que exista una venta asociada.

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Complemento de Pago (REP)

CFDI adicional que se emite cuando una factura se cobra a crédito, y documenta la fecha, forma y monto del pago recibido.

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Folio fiscal (UUID)

Identificador único que el SAT asigna a cada CFDI timbrado, y que permite rastrearlo o consultarlo en cualquier momento.

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Hombre-camión

Operador que es dueño y conductor de su propia unidad, y que suele encargarse también de su propia facturación y cumplimiento.

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Orden de compra

Documento que formaliza un servicio de flete acordado con un cliente antes de que se genere la factura correspondiente.

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Timbrado

Proceso de validación y sello digital que hace válido ante el SAT un CFDI recién emitido.

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Cumplimiento y flota

Capacitación para operadores federales

Curso obligatorio de manejo y normativa que deben acreditar los operadores de autotransporte federal de carga.

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Expediente de operador

Conjunto de documentos vigentes de un conductor —licencia, exámenes médicos, capacitación— que respaldan que puede operar de forma legal.

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Expediente digital de flota

Versión electrónica y centralizada de los documentos de cumplimiento de todas las unidades y operadores de una flota.

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Licencia federal de conductor

Permiso que autoriza a un operador a conducir unidades de autotransporte federal de carga en México.

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Póliza de seguro de carga

Cobertura que protege la mercancía transportada ante daño, robo o pérdida durante el trayecto.

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SICT (antes SCT)

Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes: la autoridad federal que regula el autotransporte de carga en México.

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Tarjeta de circulación

Documento que acredita el registro legal de una unidad y que debe portarse durante cualquier trayecto.

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Verificación vehicular

Inspección periódica y obligatoria que confirma que una unidad cumple con las condiciones mecánicas y de emisiones vigentes.

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Gastos y viáticos

Anticipo de viáticos

Monto que se entrega a un operador antes de iniciar un viaje, para cubrir los primeros gastos del trayecto.

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Caseta

Punto de cobro de peaje en una carretera, uno de los gastos más frecuentes que debe comprobar un operador en cada viaje.

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Comprobación de gastos

Proceso de respaldar con tickets o facturas el dinero que se entregó a un operador, para poder cerrar la cuenta del viaje.

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Control de diésel

Seguimiento del consumo de combustible por unidad o por viaje, usado para detectar desvíos y calcular el costo real de cada flete.

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Gasto deducible

Erogación de la operación diaria que, con el comprobante correcto, puede descontarse de los impuestos de la empresa.

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Liquidación de viaje

Cierre contable de un viaje que compara los ingresos generados contra los gastos y viáticos ejercidos durante el trayecto.

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Viáticos

Dinero que se entrega a un operador para cubrir gastos de viaje como comida, hospedaje y casetas durante un flete.

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Software y categoría (TMS)

Despacho de viajes

Asignación de una unidad y un operador a un viaje o carga específica, el punto de partida de la operación diaria.

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Flotilla

Conjunto de unidades vehiculares que opera una empresa de transporte, desde unas cuantas hasta cientos de camiones.

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SAT

Servicio de Administración Tributaria: la autoridad fiscal mexicana que valida los comprobantes fiscales digitales.

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TMS (Transportation Management System)

Software que centraliza la operación, documentación y facturación de una empresa de transporte en una sola plataforma.

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